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筆電螢幕顯示的車險申報與資料填寫系統

線上車險 B2B 系統重構規劃

一套支援車險作業的 B2B 數位平台,整合報價、投保、審核與案件追蹤流程。系統支援多角色權限操作,並納入證件 OCR 自動帶入與 AI 問答輔助功能,提供一致的線上作業環境。

Contribution

盤點既有系統與業務規則,重新梳理資訊架構與跨角色流轉邏輯。規劃證件 OCR 與 AI 問答功能,並產出功能規格文件與提案原型。

Role
產品規劃與功能規格定義
Scope
既有流程盤點/跨角色流程與權限規劃/功能與欄位規格/OCR 與 AI 應用規劃/UI 原型
Methods & Tools
流程盤點/User Flow/功能規格/Figma
桌上型電腦與筆記型電腦展示的產品功能地圖與介面流程規劃
01 / AS-IS
既有系統盤點與業務流程結構化
盤點既有車險系統的功能、操作路徑與實際業務情境,梳理報價、資料填寫、案件查詢與狀態追蹤之間的資料關聯。 透過拆解既有作業節點與資料來源,釐清重複輸入、跨頁查找與資訊分散等操作問題,作為新版系統流程與功能規格的規劃基礎。
02 / USER FLOW
整合 OCR 辨識帶入、報價試算與系統回寫的投保業務流程圖
車險業務操作流程規劃
整合使用者從登入、案件建立、資料帶入、照會比對、報價試算,到確認送件的核心操作流程。 在資料填寫與查詢節點規劃 OCR 辨識及外部資料查詢功能,處理重複輸入與跨頁查找的需求。
03 / WORKFLOW
保險作業泳道流程圖:涵蓋業務人員、系統、金流與後續管理五大階段
梳理業務人員、系統端、外部金流與後續管理單位的協作邊界。
定義各階段的狀態變更、資料拋接與照會規則,建立多角色在案件生命週期中的流轉邏輯。
04 / PROCESS
產品規格規劃的四大交付文件:流程梳理、規格表、流程文件與產品原型
從流程梳理到可溝通的產品提案
以既有流程盤點為起點,逐步釐清功能需求與業務規則,並將需求整理為流程圖、功能規格書、操作文件與互動原型,供提案討論與後續評估。
05 / UI & SPECS
軟體功能規格清單與頁面欄位互動定義文件
FUNCTION SPEC
依據業務流程與角色權限,定義功能範圍、欄位規格、操作條件與異常狀態邏輯,形成結構化的產品規格文件。
B2B 車險系統的多頁面 UI 介面功能 Mockup
UI PROTOTYPE
將報價試算、案件處理與資料確認等核心操作轉化為介面原型,提供提案階段評估實際操作路徑與系統交互體驗。
*圖片中的品牌已遮蔽處理 。